Principaux points de la charte des Clubs

La participation au Congrès est sollicitée chaque année par le Comité d'Organisation du Congrès au mois de Janvier. La participation d'un club nouvellement créé doit être soumise à l'approbation du Conseil d'Administration de la SFAR qui statue aussi en dernière instance sur l'affectation et la répartition des créneaux horaires disponibles entre les différents clubs.

Le thème scientifique de la réunion doit être soumis pour validation au Comité Scientifique début mars afin de vérifier les interférences avec le programme du Congrès National. Le programme définitif complet précisant le titre des différentes interventions ainsi que le nom des orateurs doit lui être impérativement soumis début mai. Le coordonnateur d'un club s'engage le cas échéant, à modifier le programme de sa réunion à la demande du président du Comité Scientifique. Le non respect de ces échéances expose à la publication de la seule annonce du club, sans son programme, dans les pré-programmes ou programmes du Congrès mis en ligne et édité ou à l'annulation de la présence du club.

Organisation

Les horaires de la journée des clubs:
Matin: 8h30-10h00 / 10h30-12h30
Après -midi: 14h30-16h00 / 16h30-18h30

Une alternance matin et après midi est réalisée d'une année sur l'autre. Si les demandes excèdent les capacités d'accueil du Palais des Congrès, un arbitrage sera réalisé par le Conseil d'Administration de la SFAR et sera notifié aux coordonnateurs des clubs concernés au plus tard mi-février.

Prise en charge

Aucune prise en charge des frais d’inscription au Congrès, de transport ou d’hébergement des invités et/ou des conférenciers des clubs ne peut être réclamée auprès de la SFAR, du Comité d’Organisation ou de MCI.
Le coordonnateur de chaque club s'engage à inscrire directement ses orateurs auprès de MCI. Il est délivré pour chaque orateur non inscrit par ailleurs au Congrès, un laissez-passer lui donnant accès aux salles de conférence de la Journée des Clubs à l'exclusion de toute autre manifestation. Ce laissez-passer est à retirer à l'accueil conférencier et ne donne pas droit au livre et au Cdrom du Congrès.

Contact

Pour toute information complémentaire ou l'obtention de la charte détaillée des coordonnateurs de clubs, merci de vous adresser à :
MCI - 24, rue Chauchat
75009 Paris

Tél 01 53 85 82 80

Courriel: info@sfar2008.com